Política de Privacidad
Fecha de publicación:16 de Marzo de 2023
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE)2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos y de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que adapta la legislación española a este reglamento, Nomasystems SLU, como responsable del tratamiento, informa acerca del uso de los datos que nos remite o autoriza a usar.
1.Responsable de tratamiento de datos
Identidad: Nomasystems SLU
Dirección postal: Calle Pío XII 1, 1º, 15001 A Coruña
Contacto Delegado Protección de Datos: Enrique Marcote Peña y Miguel Rubinos Rodríguez, privacy@nomasystems.com
2.Este aviso de privacidad se aplica a:
- Candidatos de procesos de selección para cobertura de vacantes.
- Clientes y proveedores.
- Usuarios de nuestro sitios web www.nomasystems.com
3.Información que recopilamos
Recopilamos su información personal de varias maneras, por ejemplo: a través de teléfono y email, a través de las solicitudes de empleo y acciones de reclutamiento personal, y en nuestra interacción con los clientes y proveedores.
Podemos recopilar una selección de datos personales dependiendo de la naturaleza de la relación, que incluye, pero no se limita a:
- Información de contacto (como nombre, dirección, email y número de teléfono).
- Otra información que usted nos proporcione.
Si es usted es un candidato y se inscribe o autoriza a incluir sus datos en un proceso de selección para la cobertura de una vacante, podemos recopilar además el siguiente tipo de información:
- Historial laboral y académico.
- Competencias lingüísticas y otras habilidades relacionadas con el trabajo.
- Nacionalidad y autorización para trabajar en el país.
- Información proporcionada por las referencias.
- Información que figura en su “curriculum vitae”o perfil profesional público, información que proporcione en relación con sus intereses profesionales, y otra información acerca de sus calificaciones para el empleo.
Además de estos, cuando se trata de trabajadores contratados, guardamos los datos necesarios para la contratación y gestión diaria:
- NIF, número de seguridad social, otros documentos identificativos y certificados necesarios para el cumplimiento de las obligaciones laborales.
- Historial de puestos y tareas desempeñadas en la empresa.
- Evaluaciones de desempeño y otros datos relacionados con la evolución y desarrollo de carrera dentro de la empresa.
4.Cómo utilizamos la información que recopilamos
Utilizamos la información descrita anteriormente para los siguientes propósitos:
- Responder a consultas y solicitudes específicas.
- Proporcionar información sobre oportunidades de empleo.
- Gestión de nuestras relaciones con clientes y proveedores.
- Proteger contra el fraude, identificando y tratando de evitar el fraude y otras actividades ilegales, reclamaciones y otras obligaciones.
- Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, las normas pertinentes de la industria, las obligaciones contractuales y nuestras políticas.
Si usted es un candidato y se inscribe a un puesto o solicitar una posición, según lo permitido por la legislación, usamos la información que se describe en esta política de privacidad para los siguientes propósitos:
- Proporcionarle oportunidades de empleo y trabajo y evaluar su adecuación como candidato a un puesto de trabajo.
- Realizar análisis de datos, tales como el análisis de nuestras bases de candidatos y desarrollo de nuestros procesos, el uso de la información para que coincida con las personas y las oportunidades potenciales, y el análisis de datos de las tendencias relativas a la selección y contratación.
Si es un trabajador, para cumplir in las obligaciones laborales y atender el desarrollo dentro de la empresa.
5.Cómo procesamos y protegemos la información personal
Procesamos los datos personales que recopilamos para los fines definidos en esta política.
Mantenemos las garantías administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger los datos personales que usted proporciona contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidentales, ilegales o no autorizados. A fin de garantizar la seguridad y confidencialidad adecuadas de los datos personales, aplicamos medidas de seguridad como el cifrado de datos en tránsito y los controles de autenticación segura de usuarios.
6.Cuánto tiempo almacenamos la información que recopilamos
Almacenamos en nuestros sistemas los datos personales que recopilamos durante el tiempo necesario para los fines para los que se recopilaron los datos o para los cuales se procesan posteriormente, y/o para cumplir con las obligaciones legales específicas que hacen que el procesamiento y el almacenamiento relacionado sean necesarios durante un período específico de tiempo.
Si usted es un candidato y autoriza el uso de sus datos para participar en un proceso de selección para la cobertura de puestos de trabajo vacantes en Nomasystems, conservaremos sus datos personales durante 2 años a partir de su aceptación. Transcurrido ese tiempo, salvo que se renueve su autorización, procederemos a borrarlos, aunque siempre puede retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, haciendo la correspondiente solicitud tal y como se indica en el punto 8 (Sus derechos como interesado).
Si usted es un trabajador durante su contratación y el tiempo legalmente requerido finalizada la relación laboral.
7.Información que compartimos
No divulgamos la información personal que recopilemos sobre usted, excepto como se describe en esta política de privacidad o en avisos separados en relación con determinadas actividades.
Compartimos información personal con los proveedores que realizan servicios en nuestro nombre en base a nuestras instrucciones. No autorizamos a estos proveedores a utilizar o divulgar la información salvo que sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o el cumplimiento de los requisitos legales. También podemos compartir su información personal, si usted es un candidato para el puesto, con clientes con los que pueda trabajar estrechamente.
Además, podemos divulgar información personal si estamos obligados a hacerlo por ley o un proceso legal; a las autoridades policiales u otros funcionarios del gobierno sobre la base de una solicitud de divulgación lícita; y cuando creamos que la divulgación es necesaria o adecuada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en conexión con una investigación de actividad real o presuntamente fraudulenta o ilegal.
8.Sus derechos como interesado
Cuando lo permitan las leyes aplicables, una persona puede ejercer, de conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, los siguientes derechos específicos:
Derecho de acceso: un interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales con el fin de verificar que los mismos se procesen de acuerdo con la ley.
Derecho de rectificación: un interesado tiene derecho a solicitar la rectificación de cualquier dato propio que sea inexacto o incompleto, a fin de proteger la exactitud de dicha información y adaptarla al procesamiento de datos.
Derecho de supresión: un interesado tiene derecho a solicitar que el responsable de tratamiento de datos borre su información y que ya no procese esos datos. No obstante, se regulan una serie de excepciones en la que no procederá este derecho.
Derecho a la limitación de procesamiento: un interesado tiene derecho a solicitar que el responsable de tratamiento de datos restrinja el procesamiento de sus datos.
Derecho a la portabilidad de datos: el interesado tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, lo que significa que el interesado puede recibir los datos personales proporcionados originalmente en un formato estructurado y comúnmente utilizado o que el interesado puede solicitar la transferencia de los datos a otro responsable de tratamiento de datos.
Derecho a formular objeciones: el interesado que proporciona datos personales a un responsable de tratamiento de datos tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al procesamiento de datos por una serie de motivos, tal como se establece en el RGPD, sin necesidad de justificar su decisión.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas: el interesado tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la creación de perfiles, si dicho perfil produce un efecto legal sobre el interesado o lo afecta de manera significativa.
Derecho a presentar una queja ante una autoridad de control: todo interesado tiene derecho a presentar una denuncia ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de la UE de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción si el interesado considera que el procesamiento de los datos personales relacionados con él infringe el RGPD.
Cuando el procesamiento de datos se base en el consentimiento, tal como estipula el art.7 del RGPD, el interesado puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
9.Actualizaciones de nuestro Aviso de Privacidad
Este aviso de privacidad puede ser actualizado periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y actualizaciones legales. Le notificaremos los cambios significativos publicando un aviso destacado en nuestras páginas web. La fecha de la última actualización si indica al inicio de este documento misma política de privacidad.
10.Cómo comunicarse con nosotros:
Si usted tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de Privacidad, o quiere ejercer sus derechos, por favor escriba a:
Delegado de Protección de Datos: Enrique Marcote Peña y Miguel Rubinos Rodríguez
Nomasystems SLU
Calle Pío XII, 1, 1º, 15001 A Coruña